Tabikan

利用規約

施行日: 2026年9月9日 ・ 2026年10月13日改定 ・ 事業者: 合同会社DEMAGEMENT

この規約は、合同会社DEMAGEMENT（以下「当社」）が提供する出張・経費管理サービス「Tabikan（タビカン）」 （以下「本サービス」）の利用条件を定めます。本サービスを契約する法人（以下「顧客」）と、 顧客のもとで本サービスを利用する個人（以下「利用者」）に適用されます。

第1条（定義）

• 本サービス: 出張の記録と判定、経費・領収書の管理、承認と月次の締め、精算書・仕訳などの書類の作成を行うクラウドサービス（Web 版および iPhone アプリ）。
• 顧客: 当社と利用契約を結ぶ法人。契約の主体は法人であり、利用者個人は支払いの主体になりません。
• 会社管理者: 顧客が指定し、顧客のメンバー一覧・役職・規程・請求を管理する利用者。
• アカウント: メンバー一覧に登録された利用者1人分の利用資格。役職ランク（役員・取締役／役職付き／従業員）ごとに単価が異なります。
• 契約パス: 当社が顧客ごとに発行する、申し込みと支払いのためのリンク。

第2条（契約の成立）

• 本サービスに公開の自己登録はありません。顧客は当社に相談し、内容を確認したうえで、当社が発行する契約パスから申し込みます。
• 顧客は契約パスの画面で、最初の会社管理者を指定し、この規約および「特定商取引法に基づく表示」に同意したうえで、支払いを行います。
• 利用契約は、当社が決済代行事業者（Stripe）から支払いの完了を確認した時点で成立し、同時に顧客の会社が本サービス上に作成されます。支払いの完了前に会社が作成されることはありません（次条の無料お試しを除きます）。
• 契約パスには有効期限（発行から14日）があります。期限を過ぎた場合は当社に再発行を依頼してください。

第2条の2（無料お試し）

• 当社は、相談のうえ当社が認めた顧客に、無料お試しのための契約パスを発行することがあります。顧客が最初の会社管理者を指定し、この規約に同意した時点で、支払いを行わずに顧客の会社が作成されます。この会社管理者を「契約代表者」といいます。
• 無料お試しの期間は、契約パスに記載した日数（原則30日）です。期間中の料金は発生しません。カード情報の登録は求めず、期間が終わっても自動で有料の契約に移ることはありません。
• 期間中は、AI を使う機能と会計用明細の出力など、当社が定める一部の機能を利用できません。期間中に出力した帳票には「お試し」と表示します。
• 有料の契約（本契約）は、契約代表者が本サービスの画面から申し込み、支払いを行った時点で成立します。期間中に作成したデータは、そのまま本契約に引き継がれます。
• 期間が終わると、本契約が成立するまで、顧客の利用者は本サービスを利用できません（契約代表者による本契約と商談の申し込みを除きます）。
• 期間の終了から90日を経過しても本契約が成立しない場合、当社は顧客の会社とそのデータ（利用者のアカウントを含みます）を削除します。削除したデータは復元できません。当社は削除の前に、契約代表者へ電子メールでお知らせします。

第3条（料金と支払い）

• 料金はアカウントの単価（税別）にアカウント数を掛けた月額です。単価は「特定商取引法に基づく表示」および料金ページに掲載します。無料プランはありません（第2条の2の無料お試しを除きます）。
• これに加えて、契約のはじめに1回だけ、導入費用（税別）をお支払いいただきます。額は「特定商取引法に基づく表示」および料金ページに掲載します。2か月目以降はかかりません。
• 支払いは Stripe を通じて行います。カード情報は Stripe が保持し、当社のサーバーは受け取りません。当社が保持するのは、顧客を識別するための Stripe 上の識別子のみです。
• 利用できる支払い方法は、当社が Stripe の決済画面に表示するものに限ります。現在はクレジットカードのみです。
• 料金は毎月自動で更新されます。月の途中でアカウントが増えた場合は日割りで当月に加算し、減った場合は翌月の請求から減額します。当月分の返金は行いません。
• 役職ランクの変更は変更日から新しい単価を日割りで適用します。権限ロールの変更では請求額は変わりません。
• 当社は単価を改定することがあります。改定後の単価は、当社が周知した施行日以降の請求に適用し、既存の契約には次回の更新日まで改定前の単価を適用します。
• 支払いが確認できない場合、当社は相当の期間を置いて催告のうえ、本サービスの利用を停止することがあります。

第4条（アカウントとメンバー一覧）

• 利用者のアカウントは、会社管理者がメンバー一覧への登録または招待によって発行します。招待から申請した者は、会社管理者の承認を経てメンバー一覧に登録されます。
• 本人確認は Firebase Authentication によるメールアドレスとパスワードで行います。利用者は認証情報を自己の責任で管理し、第三者に使用させてはなりません。
• 顧客は、自らの会社管理者および利用者による本サービスの利用について責任を負います。
• メンバー一覧から削除された利用者は、本サービスにログインできなくなります。その利用者の記録は、第8条の保存期間に従って顧客の管理下に残ります。

第5条（顧客の責務）

• 顧客は、旅費規程、役職と日当、承認経路、締めの運用を自らの判断で設定します。当社は設定の内容について助言することがありますが、その適否を保証しません。
• 顧客および利用者は、本サービスに入力する情報の正確性を確保し、他人の情報を無断で入力しません。
• 顧客は、利用者の位置情報を本サービスで取得することについて、労働法令および個人情報保護法令に基づき、利用者への説明と必要な同意の取得を行います。

第6条（本サービスの性質と免責）

• 本サービスが行う日当・宿泊費・交通費の判定は、顧客が設定した規程と、記録された時間・距離・泊数に基づく計算です。税務上の取り扱い（非課税・損金算入）や証憑の妥当性を当社が保証するものではありません。最終的な判断は顧客および顧問税理士が行います。
• AI（Google Gemini）は、書類の様式の編集補助、利用者の質問への回答補助、および本人の「業務情報」の下書き作成に使います。いずれも下書きや回答を提示するにとどまり、AI の出力のみで金額・業務目的・保存内容が確定することはありません（業務情報の保存は利用者の操作によります）。当社は AI の出力の正確性を保証しません。
• 当社は、顧客が本サービスの出力をもとに行った申告・支払い・人事上の判断について責任を負いません。

第7条（禁止事項）

• 法令または公序良俗に反する行為
• 虚偽の出張・経費・領収書を登録する行為
• 他の利用者になりすます行為、認証情報を共有する行為
• 本サービスのサーバーやネットワークに過度の負荷をかける行為、リバースエンジニアリング
• 反社会的勢力に該当し、または関与する行為

当社は、これらに該当すると判断した場合、催告なくアカウントの停止または利用契約の解除を行うことがあります。

第8条（データの取り扱いと保存）

• 顧客および利用者が本サービスに入力したデータ（出張、経費、領収書の画像、承認の記録、位置情報の要約など）の権利は顧客に帰属します。当社は本サービスの提供と改善、障害の調査、法令の遵守に必要な範囲でこれを扱います。
• 個人情報の取り扱いはプライバシーポリシーに定めます。位置情報について、端末が測った1点ずつの位置は端末内に保存し、当社のサーバーに保存するのは端末上で作成した移動記録（本人のみが閲覧できます）と、プライバシーポリシーに定める勤務先へ提供する要約に限ります。
• 帳簿・証憑にあたる記録は、顧客が設定した保存期間（7〜10年）のあいだ保存します。解約後も法令上の保存期間が残るあいだは、顧客の求めに応じて取り出せる状態を保ちます。
• 当社は、領収書の画像、監査履歴、確定した金額を上書きしません。訂正は履歴を残して行います。

第9条（サービスの変更・中断）

• 当社は、本サービスの内容を変更し、または機能を追加・廃止することがあります。重要な変更は事前に周知します。
• 保守、障害、外部サービス（Google Cloud、Firebase、Stripe、Google Gemini）の停止、天災などにより、本サービスを一時的に中断することがあります。
• 当社の責めに帰すべき事由により相当期間にわたって本サービスを全く利用できなかった場合、当社はその期間に相当する料金を返金または減額します。

第10条（解約）

• 顧客はいつでも解約できます。ただし、契約パスに最低契約期間（1年または2年）の記載がある場合は、初回の支払い日（無料お試しから本契約した場合は本契約の初回の支払い日）からその期間が満了するまで解約できません。満了日の1か月前から解約を申し出ることができ、満了日をもって終了します。満了後は、1か月ごとの契約とします。解約は会社管理者が会社設定の請求画面から行うか、当社に申し出ます。
• 解約は、お支払いいただいている期間の末日をもって効力を生じ、以降の請求は行いません。その日までは通常どおりご利用いただけます。効力を生じる前であれば、同じ画面から解約を取り消せます。
• 支払い済みの期間の返金は行いません。
• 解約後、顧客のデータは第8条の保存期間に従って保存し、その後削除します。顧客の求めがあれば、保存期間中に書類と証憑をまとめて提供します。

第11条（責任の制限）

当社が顧客または利用者に対して負う損害賠償の責任は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、損害が生じた月から遡って12か月のあいだに当該顧客が当社に支払った料金の合計額を上限とします。

第12条（規約の変更）

当社は、顧客の一般の利益に適合する場合、または変更が合理的である場合に、この規約を変更することがあります。変更する場合は、施行日と内容を本ページと本サービス上で事前に周知します。施行日以降に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。

第13条（準拠法・管轄）

この規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

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合同会社DEMAGEMENT
メール: info@tabi-kan.com